Découvrez nos services pour les futurs mariés
Futurs mariés, vivez une expérience inoubliable ! Découvrez nos services sur mesure pour un mariage parfait.
DECOUVREZ NOTRE SERVICE "À LA CARTE" MARIAGE
Recherche de prestataires
- Recommandation ou mise en relation avec des prestataires
- fiables (traiteur, photographe, DJ, fleuriste…)
- Organisation de rendez-vous
- Aide à la négociation des devis
Recherche du lieu de réception
- Proposition de lieux selon le budget, la région, le style recherché
- Analyse des contrats
- Organisation des visites
Service de personnalisation pour le cortège
- Personnalisation des robes de chambre
- Personnalisation pantoufles selon choix
- Autres
Conception du décor
- Élaborer un plan de décoration pour la cérémonie, le cocktail, la salle de réception, et parfois même les espaces extérieurs.
- Identifier l’ambiance recherchée
Papeterie & communication
- Conseil ou design de faire-part, save the date, menus, plans de table
- Suivi avec les imprimeurs ou designers
Coordination d'une cérémonie
- Aide à la création du déroulé
Création du planning de la journée
- Conception d’un rétroplanning global
- Planification des moments clés du jour J
- Recommandations logistiques
Planner: décoration de la salle au complet ou partiellement
- L’église au besoin
- coin des mariés
- Salle de cérémonie
Personnalisation et mise en valeur
- Créer un atmosphère unique qui reflète la personnalité des mariés
- Ajuster les éléments décoratifs selon le type de public
- Mise en valeur des points stratégiques (scène, centre de la salle, couloir d’entrée)
Ce que comprend ce service:
Rendez-vous de préparation en amont
- En général 1 à 2 mois avant le mariage
- Reprise de tous les éléments organisés par les mariés
- Relecture des contrats prestataires
- Création ou ajustement du planning détaillé du jour J
- Repérage du lieu de réception si nécessaire
- Conseil sur l’enchaînement de la journée et les temps forts
Coordination des prestataires
- Accueil des prestataires sur place
- Vérification que chacun respecte le planning
- Point de contact principal pour tous les intervenants
- Gestion des paiements restants si nécessaire
Élaboration du planning du jour J
- Horaires d’arrivée de chaque prestataire
- Déroulé complet de la journée (cérémonie, cocktail, repas, animations, etc.)
- Coordination des discours, surprises, moments clés
- Plan B en cas d’imprévus (météo, retards, problèmes techniques…)
Gestion logistique & déroulé
- Supervision de l’installation (décoration, matériel, musique…)
- Gestion du timing (entrée des mariés, ouverture du bal, etc.)
- Accompagnement des mariés discrètement tout au long de la journée
- Résolution des imprévus sans déranger les mariés
- Coordination du rangement ou des retours à la fin de l'événement
DECOUVRIR NOTRE SERVICE COMPLET (CLÉ EN MAINS)
Planification & conseil
- Rencontre avec les mariés pour comprendre leurs envies, budget, style, valeurs…
- Élaboration du budget prévisionnel
- Création d’un planning global jusqu’au jour du mariage
- Conseil sur les tendances, le style, le lieu, les prestataires, etc.
- Coordination du cortège à la signature du contrat jusqu’au jour du mariage
Recherche et gestion des prestataires
Le wedding planner s’occupe de rechercher, négocier et gérer :
- Le lieu de réception
- Le traiteur (cocktail, dîner, brunch)
- Le photographe/vidéaste
- Le DJ ou groupe de musique
- Fleuriste
- Les animations (photobooth, feux d’artifice, etc.)
- La papeterie (faire-part, menus, etc.)
- La location de matériel (mobilier, vaisselle, tentes, etc.)
- Les transports & hébergements (pour les mariés et invités)
- Le maquillage/coiffure
Planner: décoration de la salle au complet ou partiellement
- L’église au besoin
- coin des mariés
- salle de cérémonie
- Élément de liste
Compréhension de la vision des mariés
- Écouter attentivement leurs goûts, leur style, leurs couleurs préférées, leur thème.
- Transformer leurs idées en un concept harmonieux et réalisable
Conception du décor
- Élaborer un plan de décoration pour la cérémonie, le cocktail, la salle de réception, et parfois même les espaces extérieurs.
Harmonisation esthétique
- Assurer la cohérence entre les fleurs, la papeterie, le mobilier, les nappes, l’éclairage et les petits détails
Personnalisation et mise en valeur
- Créer un atmosphère unique qui reflète la personnalité ds mariés
- S’assurer que chaque invité se sente acceueilli
Gestion administrative et budgétaire
- Suivi du budget et des paiements
- Signature des contrats avec les prestataires
- Gestion du rétroplanning
Coordination du jour J
- Présence du wedding planner et de son équipe sur place
- Supervision de l’installation
- Gestion des imprévus
- Coordination de tous les prestataires
- Accompagnement des mariés tout au long de la journée
PRÊTE À CRÉER ENSEMBLE LE MARIAGE DE VOS RÊVES ?
Avec AOP Events, vivez une expérience clé en main où chaque détail compte. De la décoration à la coordination, nous faisons de votre rêve une réalité.
Les avantages de Chaque service
service à la carte
Souplesse : on choisit uniquement ce dont on a besoin. Gain de temps sur les tâches les plus complexes .Aide professionnelle sans perdre le contrôle de l’organisation.
Budget maîtrisé (chaque prestation est facturée
séparément)
Les avantages pour les mariés
Zéro stress le jour J
Aucun besoin de gérer les prestataires ou les invités
Une journée fluide et harmonieuse
Les proches peuvent eux aussi profiter sans être mis à contribution
SERVICE COMPLET (CLÉ EN MAINS)
Gain de temps énorme
Moins de stress
Accès à un réseau de prestataires de qualité
Un résultat souvent plus professionnel et harmonieux